Cada software contable utiliza diferentes formatos para importar información contable/ de facturas. En base a esto, Regate te da la posibilidad de personalizar las columnas necesarias para incluirlas en el fichero excel que te podrás descargar desde la plataforma.
Podrás personalizar las columnas desde la sección "Parámetros" en el menú lateral izquierdo > "Contabilidad" > "Exportar configuración".
Acá podrás elegir el diario al cual deseas personalizar el formato de exportación (Diario de compras, de gastos, de ventas, de bancos). 🚨 Ten en cuenta que debes configurar el formato para cada diario por separado. Si es el mismo formato, deberás configurarlo una vez en cada diario.
Una vez seleccionado el diario que deseas personalizar, podrás seleccionar/eliminar columnas asi como moverlas de posición:
Puede que te surjan algunas dudas en base al nombre de las columnas, aquí van los significados de las que no se explican explícitamente con el nombre:
- Código contable: es un código interno de Regate que se usa generalmente para el mercado francés. Te recomendamos no incluir esta columna ya que no tiene uso.
- Número de cuenta contable: será siempre la cuenta contable de balance de proveedor/ cliente
- Subcuenta y nombre de la subcuenta: no las usamos para el mercado español. Las puedes de-seleccionar.
- Numeración de las piezas: es un número interno que le da Regate a cada factura. Es paralelo al número original de la factura.
- Nombre del asiento contable: descripción del asiento
- Cargo o abono: Aparecerá en la columna si es "Debe" o "Haber"
- Cuentas de gasto: es posible que en el diario de ventas aparezca con este nombre también. Si estás en ventas, este campo se referirá a la cuenta de ingreso.
- Importe exento: se tomará el importe que se marque con IVA 0%
La plataforma también te da la opción de añadir campos con valores fijos que aparecerán dentro de las columnas. Puedes utilizar el botón "Añadir" de color negro en la parte superior y deberás ingresar el nombre de la columna y el valor fijo que tendrá estipulado.
Una vez tengas el formato de exportación listo, podrás descargar la información contable desde la sección "Contabilidad" en el menú lateral izquierdo. Revisa esta sección para más información.