A través de la sección "Contabilidad" en el menú lateral izquierdo, podrás visualizar todos los registros contables que se van generando de las facturas de proveedores, clientes y notas de gastos que vas registrando en la plataforma.
Siempre que ingreses verás que se encuentra seleccionado un resumen con todos los "Asientos no bancarios"
Te darás cuenta que en esta sección, el botón de "exportar" se encuentra deshabilitado. Para poder exportar la información contable deberás ingresar en cada "diario" y desde allí descargar los apuntes/asientos que necesitas.
Podrás ingresar en:
- Diario de compras: aquí encontrarás todos los apuntes/asientos de las facturas de proveedores registradas (compras)
- Diario de notas de gastos: aquí encontrarás todos los apuntes/asientos de las notas de gastos registradas (tickets de gastos como restaurantes, gasolina, etc)
- Diario de ventas: aquí encontrarás todos los apuntes/asientos de las facturas de clientes registradas (ventas)
Una vez seleccionado el diario que necesitas, se habilitará el botón de "Exportar". Por defecto, aparecerá el numero total de facturas para exportarlas todas, sin embargo si necesitas descargar solo algunas, deberás seleccionarlas dentro del listado de apuntes/asientos.
Al seleccionar el botón "Exportar" te aparecerán varias opciones de descarga:
- Formato .txt y .csv: no usar. No optimizado para España.
- Formato .xlsx: se descargará un fichero excel con la información completa de los apuntes (asiento contable completo)
- Formato .xlsx (solo transacciones): se descargará un fichero excel con solo la primera linea/fila de cada asiento. Las columnas de esta fila las podrás personalizar con la información que necesites de la facturas. Por lo general, utilizamos este archivo cuando queremos subir al software contable final la información como facturas y no como apuntes contables, o para subir información de facturas para autónomos con estimación directa.
🚨 Revisa este artículo con el proceso de personalización de columnas para la exportación de la información de tus facturas. Deberás personalizar estas columnas en base al formato de importación que requiera tu software de contabilidad final.
- Formato SAGE Despachos: para clientes que usen este software en su versión cloud. Revisa esta sección para más información.
- Wolters Kluwer A3 Asesor: para clientes que usen este software. Se descargará un archivo .dat para ser importado en A3 bajo el proceso de SUENLACE.
💡 En todos los formatos se descargará un archivo comprimido .zip que contendrá el respectivo fichero con toda la información contable y todos los PDF de las facturas seleccionadas. Te recomendamos no seleccionar más de 100 facturas a la vez para que no haya problemas de exportación por el tamaño del archivo final.