Regate by Qonto te permite automatizar tus asientos contables a través de la asociación de ciertas categorías y sus respectivas cuentas contables.
Notas/tickets de gastos:
Para los tickets de gastos (restaurantes, gasolina, peaje, transporte, etc), que no estén facturados a las empresa y que incluyas como gastos reembolsables al personal, podrás asociar cada categoría de estos gastos a una respectiva cuenta contable:
Podrás ingresar en esta sección desde el menú lateral izquierdo > Parámetros > Contabilidad > Categorización de las cuentas > Cuenta de notas de gastos.
Tendrás la posibilidad de activar o desactivar categorías, crear nuevas y asociar la cuenta contable específica para cada categoría. Este listado aparecerá al momento de registrar contablemente una nota de gasto.
Cuentas de balance y espera:
En esta sección podrás asociar cuentas contables específicas para cada categoría de balance o espera.
Podrás ingresar en esta sección desde el menú lateral izquierdo > Parámetros > Contabilidad > Categorización de las cuentas > Cuentas de balance y espera
¿Qué significa cada cuenta y cuando se aplica?
| Categoría | Descripción |
| Clientes | Cuenta genérica para clientes en asientos contables de facturas de cliente. Se aplicará de forma automática cuando sea un nuevo cliente sin cuenta contable asignada. Solemos aplicar la cuenta 430 |
| Clientes varios | Cuenta genérica para clientes en asientos contables de facturas de cliente. Se aplicará de forma automática cuando sea un nuevo cliente sin cuenta contable asignada. Solemos aplicar la cuenta 430 |
| Proveedores | Cuenta genérica para clientes en asientos contables de facturas de cliente. Se aplicará de forma automática cuando sea un nuevo proveedor sin cuenta contable asignada. Solemos aplicar la cuenta 400 |
| Proveedores varios | Cuenta genérica para clientes en asientos contables de facturas de cliente. Se aplicará de forma automática cuando sea un nuevo proveedor sin cuenta contable asignada. Solemos aplicar la cuenta 400 |
| Gastos anticipados | Facturas de proveedores registradas como Gasto Anticipado. Se realizará una periodificación en base a la cantidad de meses seleccionados. Esta cuenta se mostrará en la entrada contable. Solemos aplicar la cuenta 480 "Gastos anticipados" |
| Facturas de anticipo (cliente) | Cuentas genérica de cliente para facturas de anticipo. Solo aplicar la cuenta 430 |
| IVA sobre facturas de anticipo | Solemos aplicar la cuenta de IVA repercutido 472 |
| Cuenta espera pago con tarjeta | (Para tarjetas de Regate) Cuando la transacción con tarjeta se debita de su cuenta, Regate genera automáticamente un asiento bancario en un 572 a cambio de una cuenta de espera dedicada a las tarjetas. Esta última sería la cuenta solicitada |
| Cuenta espera crédito | El monto que queda en el asiento de pago bancario (+) cuando el monto conciliado es menor que el monto total. La cuenta aplicada se llevará ese monto diferencial |
| Cuenta espera débito | El monto que queda en el asiento de pago bancario (-) cuando el monto conciliado es menor que el monto total. La cuenta aplicada se llevará ese monto diferencial |
| Cuenta de transferencias internas | Cuenta utilizada para crear asientos en el extracto bancario para materializar la transferencia de fondos entre las cuentas bancarias de la misma empresa. En Regate, para materializar la salida de fondos de la cuenta bancaria del cliente y la llegada de fondos en la cuenta de Regate Treezor. |
| Productos anticipados | Facturas de venta registradas como producto anticipado. Esta cuenta se mostrará en la entrada contable. |
| Empleados | Cuenta de balance aplicada de forma genérica para notas de gastos en el "haber" del asiento contable. |